Facciamo un esempio semplice per charirci le idee sul concetto.

Per le organizzazioni che si affidano a processi basati su documenti cartacei, il cambiamento potrebbe essere semplicemente un cliente che passa alla posta elettronica. Questo cambiamento potrebbe avere delle ripercussioni se, non fosse più possibile inviare le fatture via fax. Anche se è già disponibile un'infrastruttura IT di base, come si può essere certi che sia condivisa adeguatamente, protetta ed in grado di adeguarsi alle esigenze? I soli PC non sono sufficienti. Un server, invece, offre una soluzione molto più robusta e flessibile. Per quelle organizzazioni senza personale IT, l'identificazione, l'implementazione e la gestione del server appropriato può sembrare una sfida impegnativa e costosa. In realtà attraverso i servizi di desktop management forniti in outsourcing tramite i nostri consulenti, il costo dell'implementazione e della manutenzione dell'intera infrastruttura IT è inferiore a quello derivante dalla perdita di dati o dalla condivisione inefficiente delle risorse.
Fino a questo momento vi siete probabilmente affidati a PC interconnessi per condividere file e risorse. Sebbene questa impostazione sia adatta per una rete di 1-5 utenti, può seriamente limitarne lo sviluppo, ridurre la velocità di accesso e rendere difficile proteggere i dati e renderli disponibili.